Todo lo que necesitas saber antes de comprar una impresora multifuncional

En un mundo cada vez más digital, la impresión física sigue siendo esencial. Sin embargo, tener una impresora, un escáner, una copiadora y un fax por separado ya no tiene sentido. Las impresoras multifuncionales han revolucionado la forma en que trabajamos y vivimos, consolidando estas funciones en un solo dispositivo compacto y versátil.  

Su atractivo radica en el ahorro de espacio, dinero y tiempo. En lugar de invertir en cuatro equipos, una multifuncional ofrece la misma funcionalidad a un coste menor y ocupando menos espacio. 

Ya seas un estudiante que necesita imprimir tareas y escanear documentos, una familia que quiere imprimir fotos o una pequeña empresa que maneja un flujo constante de documentos, existe una multifuncional diseñada para ti.

Factores claves a considerar antes de comprar una multifuncional

Las multifuncionales en sí mismas son las mejores impresoras que puedes tener actualmente. Sin embargo, no todas ofrecen los mismos beneficios. En tal sentido, es de vital importancia que consideres lo que particularmente estás buscando en este tipo de equipos.

A continuación, señalamos algunos de los factores que debes considerar antes de adquirir una impresora multifuncional:

Volumen de impresión

Evalúa cuántas páginas necesitas imprimir mensualmente. La velocidad de impresión, medida en páginas por minuto (ppm), es crucial si necesitas imprimir grandes volúmenes rápidamente. 

Además, verifica el ciclo de trabajo mensual recomendado por el fabricante para asegurarte de que la impresora pueda manejar tus necesidades.

Calidad de impresión

La resolución, medida en puntos por pulgada (dpi),determina la claridad y el detalle de las impresiones. 

Para documentos con texto, 600 dpi suele ser suficiente, mientras que para fotos o gráficos complejos, busca resoluciones superiores a 1200 dpi.

Conectividad

Considera cómo te conectarás a la impresora. Las opciones incluyen USB, Wi-Fi y Ethernet. La impresión móvil es cada vez más importante, así que asegúrate de que sea compatible con dispositivos móviles.

Funciones adicionales

Las multifuncionales ofrecen más que solo imprimir:

Escáner, copiadora, fax. Asegúrate de que las funciones adicionales se ajustan a tus necesidades reales. 

Alimentador automático de documentos (ADF). Esta función permite escanear o copiar varias páginas a la vez, un ahorro de tiempo considerable.

Costo de consumibles

Investiga el precio y la duración de los cartuchos de tinta o tóner. Optar por modelos que ofrezcan opciones de bajo costo puede resultar en ahorros significativos a largo plazo.

Tamaño y diseño

Aunque en general este tipo de equipos suele ser compacto, algunos tienen un diseño que se ajusta más al hogar, mientras otras se ven mejor en entornos empresariales. Así que toma en cuenta esto:

Espacio disponible. Asegúrate de tener espacio suficiente para la impresora y sus accesorios. 

Estética. Elige un diseño que se integre con tu espacio de trabajo.

Software y compatibilidad

Verifica la compatibilidad con tus sistemas operativos (Windows, macOS, etc.) y revisa las funciones del software que acompañan a la impresora, ya que pueden facilitar tareas como escaneo o gestión de impresión.

Ricoh lidera la eficiencia: Impresoras multifuncionales para los más exigentes

Aunque marcas como HP, Epson, Canon y Brother ofrecen excelentes opciones, cuando se trata de entornos empresariales con altas exigencias, Ricoh se posiciona como líder indiscutible. Las Ricoh – Multifuncionales no solo imprimen, escanean y copian, sino que se convierten enaliadas estratégicas para optimizar el flujo de trabajo y potenciar la productividad.

¿Qué distingue a Ricoh?

Rendimiento y confiabilidad. Diseñadas para manejar grandes volúmenes de impresión con velocidades impresionantes y ciclos de trabajo robustos, las impresoras Ricoh garantizan continuidad operativa y minimizan las interrupciones. 

Soluciones de software avanzadas. Ricoh va más allá de la funcionalidad básica con software intuitivo que permite la gestión documental, el control de acceso, la impresión móvil segura y la integración con flujos de trabajo digitales.

Compromiso con la sostenibilidad. Conscientes del impacto ambiental, Ricoh desarrolla tecnologías innovadoras que reducen el consumo energético y minimizan los residuos, permitiéndote imprimir de forma responsable. 

Modelos compactos y estéticos. Esta marca se esfuerza por ofrecer modelos que armonicen con entornos empresariales, sin ser aparatosos. Por ejemplo, puedes encontrar modelos como Impresora Multifuncional IM C2010 a Color, la SP 3710SF blanco / negro, y, por supuesto, la impresora multifuncional láser M C250FW a color. Estos son tan solo algunos de los muchos modelos.

Consejos para elegir la multifuncional adecuada a tus necesidades

Sin importar si la necesitas para la empresa o el hogar, una impresora multifunción es una apuesta segura. Ahora bien, a fin de que no te equivoques en tu compra, es necesario que tomes en cuenta lo siguiente:

Presupuesto y uso. Define cuánto quieres gastar y si la usarás principalmente en casa, la oficina o para trabajos profesionales específicos.

Prioriza funciones. ¿Necesitas imprimir en color? ¿Escanear documentos a doble cara? Elige solo las funciones que realmente utilizarás.

Investiga y compara. Lee reseñas de usuarios y compara características y precios de distintos modelos en línea.

Servicio postventa y garantía. Asegúrate de que el fabricante ofrece un buen servicio técnico y una garantía confiable.

Elegir la impresora multifuncional adecuada no es un gasto, sino una inversión inteligente. Te facilitará la vida, potenciará tu productividad y te acompañará en tu camino al éxito, ya sea en casa o en la oficina.