Descubre las bondades que ofrece la Gestión del Capital Humano

El departamento de Recursos Humanos (RRHH) de una empresa, se encarga de realizar funciones de organización, gestión y administración del personal empleado. Un departamento que a lo largo de la historia ha evolucionado y que ha ganado terreno al ser una pieza clave en el engranaje de cualquier empresa productiva. No obstante, este departamento no debe confundirse con la Gestión del Capital Humano (HCM) que, en resumen, sería un paso más allá, abarcando las funciones más esenciales de este RRHH pero incluyendo nuevas estrategias de gestión de recursos humanos además de la evaluación de candidatos.

¿Qué es la Gestión del Capital Humano?

Podemos entender la HCM como una serie de estrategias que abarcan las funciones esenciales de los departamentos de RRHH, tales como el reclutamiento o formación de personal, la gestión del desempeño, pagos o incluso presupuestos, pero que, además, no sólo las gestiona, también desarrolla y mejora estos procesos con el fin de crear un entorno de trabajo mucho más motivador y productivo para todos los miembros del equipo.

Podemos decir que la Gestión del Capital Humano no se queda únicamente en el reclutamiento, también intenta agregar valor a cada uno de los empleados de la organización para que puedan dar mejores resultados. Por este motivo, incluyen aspectos clave como la compensación o administración de beneficios.

¿Cuáles son los componentes de la HCM?

Para entender un poco mejor esto de la HCM, podemos observar cuáles son sus principales componentes o funciones.

Por un lado, tenemos la gestión del talento. La Gestión del Capital Humano debe encargarse de estimular a los empleados para que puedan adquirir nuevas habilidades y mejorar así su rendimiento laboral.

Asimismo, la contratación en esta forma de gestión de personal da mucha importancia al reclutamiento. Es la propia empresa la que busca el mejor talento para incorporarlo a su equipo. La HCM ofrece toda la información necesaria al departamento de RRHH para que pueda encontrar el personal que ayude a la organización a alcanzar sus objetivos.

Otro de los aspectos clave de la HCM es precisamente la administración de beneficios, así como la gestión de horarios, horas trabajadas e incluso el tiempo libre, que es fundamental para cualquier empleado. Un software de HCM puede automatizar todas estas funciones creando un seguimiento y gestión en vivo. Puede encargarse de la asistencia, de las nóminas e incluso de la elaboración de informes y analíticas que permitan evaluar el rendimiento global de la empresa y de cada uno de sus trabajadores.

Ventajas de la Gestión del Capital Humano

Una vez tenemos claro qué es la Gestión del Capital Humano, podemos observar claramente cuáles son sus principales ventajas.

No podemos negar que el mayor de los beneficios es la facilidad organizativa y la posibilidad de obtener el máximo valor de los empleados de las organizaciones.

La automatización y simplificación de las tareas también es un gran beneficio, sin duda. No obstante, no podemos dejar fuera aspectos como la búsqueda del puesto correcto para cada empleado, el aumento de la productividad de la plantilla, la reducción de costos o incluso el aumento del retorno de la inversión.

Apostar por un software HCM

Muchas son las empresas que actualmente apuestan por un software HCM; y es que esta es la única manera de implementar un sistema HCM en las organizaciones.

Las principales funciones de estos softwares serán la automatización de las tareas administrativas (creación de nóminas) el seguimiento de horarios y ausentismo, así como el desarrollo y la formación del personal.

Muchos de estos sistemas incluyen también herramientas para poder llevar un registro de las necesidades de formación de los empleados e incluso la programación de evaluaciones de desempeño.

Con todo ello, podemos observar que una empresa u organización que opta por un software HCM tiene una mayor eficiencia que hace que, a su vez, se ahorre tiempo y dinero. Al automatizar tareas administrativas y crear accesos rápidos y sencillos a toda la información del personal, este software consigue que el personal de RRHH pueda ahorrar tiempo y esfuerzo en las tareas más rutinarias que, además, suelen requerir bastante tiempo, y contar con ese tiempo extra para otras funciones.

No podemos olvidar que la información que este software nos da es constante y actualizada. Esto favorece las decisiones más acertadas. El motivo es que al obtener una información más precisa y actualizada sobre toda la plantilla, las decisiones estarán bien respaldadas y documentadas en tiempo real sin tener que depender de conjeturas.

Por último, aunque lo cierto es que las ventajas de este tipo de software son muchas más, hay que hablar de las continuas modificaciones legales y las nuevas normativas que se imponen en el mundo empresarial. Esto obliga a las empresas a estar al día para evitar posibles multas. Un buen software HCM también mantendrá informada a la empresa de estos cambios para evitar así sustos ante una inspección de trabajo.